M8
高耗時任務盤點與個人工作流整合
時間
02:55–03:00
形式
引導填寫
主題
從公司九大需求找出個人高耗時任務，並串接自己的工作流
產出
Top 3 高耗時任務、個人工作流設計圖
學習目標
- 從公司管理需求中找出自己的重複性工作
- 判斷哪些任務適合導入 AI 或自動化
- 選出最值得改善的 Top 3 高耗時任務
- 將 M1、M3-M4、M5-M6、M7 的學習成果串接成自己的工作流
- 設計資料來源、AI 處理、Google Sheet、Apps Script、自動通知與看板
- 完成可回到工作場域測試的個人企業工作流草稿
操作任務
第一階段：高耗時任務盤點
- 1填寫公司九大需求盤點表
- 2盤點自己的日常高耗時任務
- 3評估每個任務的頻率、耗時、錯誤風險與改善價值
- 4選出 Top 3 高耗時任務
第二階段：個人工作流整合
- 1選擇一個最適合導入的高耗時任務
- 2畫出流程圖
- 3定義輸入資料
- 4定義 AI 協助處理的部分
- 5定義 Google Sheet 欄位
- 6定義 Apps Script 自動化項目
- 7定義通知對象
- 8定義看板指標
練習 1：Top 3 高耗時任務
| 任務名稱 | 發生頻率 | 每次耗時 | 錯誤風險 | 改善價值 | 是否進入後續工作流設計 |
|---|---|---|---|---|---|
練習 2：個人工作流設計圖
| 我的任務 | 資料來源 | AI 協助處理的部分 | Google Sheet 欄位 | Apps Script 自動化項目 | 通知對象 | 看板指標 | 第一版測試日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
完成檢核
- 我已列出至少 5 個高耗時任務
- 我已選出 Top 3 高耗時任務
- 我已完成個人工作流設計圖
- 我已知道下一步要回到工作中測試哪一段
- 我已定義資料來源、產出物、通知對象與追蹤方式